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北京師范大學珠海分校學生宿舍管理辦法

師(珠)校發〔201868

 

文章來源:       時間:2018年10月09日  點擊次數:   [ 字體:  ]  

第一章總則

第一條為進一步規范我校學生宿舍的管理工作,提高學生宿舍服務的質量和水平,維護學生宿舍的安全和秩序,優化學生宿舍的住宿環境,強化學生宿舍的育人功能,明確各職能部門、各學院(部)在學生宿舍管理服務中的職責,根據《普通高等學校學生管理規定》、《教育部關于進一步加強高等學校學生公寓管理的若干意見》、《教育部關于切實加強高校學生宿舍管理的通知》以及《廣東省高等學校學生公寓(宿舍)管理辦法(試行)》等文件規定要求,并結合學校實際,制定本辦法。

第二條學生宿舍的管理服務,以人為本,堅持管理育人,服務育人,環境育人。通過高效優質的管理服務,把學生宿舍建設成“管理規范、安全舒適、整潔優雅、文明和諧”的宜居場所。通過將學生宿舍管理服務工作與立德樹人的根本任務相結合,將學生宿舍建設成教育人、培養人,提高學生綜合素質的重要陣地。

第三條學生宿舍管理服務實行規范化和科學化管理。學校辦公室、學生處、保衛處、財務處、資產處、后勤處、教務處、招生與就業處、研究生處、校園規劃與建設辦公室、國際交流與合作處等職能部門以及各學院(部),應分工明確、各司其職,互相配合,共同做好學生宿舍管理服務工作。

第二章組織機構及職能

第四條“北京師范大學珠海分校學生社區管理委員會”是學校專門設立的學生宿舍管理機構。學生社區管理委員會主要負責人由學校分管學生工作和后勤工作的校領導擔任,成員由學校辦公室、學生處、保衛處、財務處、資產處、后勤處、教務處、招生與就業處、研究生處、校園規劃與建設辦公室、國際交流與合作處等相關職能部門領導、學院(部)領導代表、物業管理公司負責人及學生自治組織代表組成。

學生社區管理委員會依照學校要求履行學生宿舍管理職責,接受學校領導,對學校負責。

第五條學生社區管理委員會主要有以下職責:

(一)依照法律法規制定學校學生宿舍管理辦法及各項規章制度,提高學生宿舍管理服務規范化水平;

(二)明確各職能部門、學院(部)對學生宿舍的管理職責和服務規范;

(三)監督檢查各職能部門、學院(部)在學生宿舍開展工作的情況以及學生宿舍的管理服務和收費工作;

(四)協調解決有關學生宿舍管理服務的矛盾和糾紛,維護當事各方合法權益;

(五)根據學校要求,負責有關學生宿舍管理服務的其他工作。

學生社區管理委員會每學年至少召開兩次學生社區管理委員會全體會議,對學生宿舍建設和管理的重大事項,具體措施及問題進行決策。

第六條學生宿舍管理中心(學生社區輔導員辦公室)是學生社區管理委員會授權的常設辦事機構,主要有以下職責:

(一)執行學生宿舍管理的相關規章制度;

(二)負責制定和實施學生宿舍各項管理服務具體細則。制定和實施學生住宿分配、調整及畢業生離校退宿工作制度、宿舍值班制度、學生宿舍安全(包括消防安全、學生人身及財產安全等)管理目標責任制度及其它制度規章;

(三)參與學生宿舍文化建設,開展各類宿舍文化活動,記錄和考評學生在宿舍的行為表現,提出獎勵和處理意見;定期收集和反饋學生意見;

(四)督促相關單位做好安全、衛生、水電等設施設備的維護;提出學生宿舍區各類便利生活的商業設施設立的建議等;

(五)應對與學生住宿相關的突發事件,并聯合相關職能部門、學院(部)進行相應處置;協助相關職能部門、學院(部)開展安全教育和安全檢查以及衛生防疫宣傳工作;

(六)有關學生宿舍管理服務的其他工作。

第七條各職能部門、學院(部)在學生宿舍管理和服務中的職責:

(一)學校辦公室負責協調相關職能部門、學院(部)開展、處理學生宿舍管理和服務方面的工作。

(二)保衛部門應聯合學生宿舍管理中心、各學院(部)、物業公司等單位,每學期至少開展一次安全檢查,每月至少進行一次消防設施、設備檢查,并有檢查記錄;制定安全用電、用火管理規定,并登記執行情況;對發現的事故隱患要及時整改。建立安全工作信息的收集、處理和報送制度,確保重要信息及時、準確上報。

(三)財務部門負責按核定標準向學生收取住宿費,及時退還已經辦理退宿手續學生的相關住宿費用。

(四)資產部門負責代表學校監督委托外包的學生宿舍管理服務項目,對學生宿舍實施物業管理和服務,并督促物管人員不斷加強宿舍安全管理工作以及落實安全管理責任;負責保證學生宿舍冷水、太陽能熱水、電的正常供應,做好宿舍設施設備的維修、維護與保養,以及開展方便學生生活的其他服務。

(五)后勤部門負責學生宿舍樓及周邊環境的美化工作;做好學生宿舍區域的校園電車運輸服務以及學生醫療保障和預防相關傳染病的宣傳和衛生防疫工作。

(六)招生部門負責提供年度本科生的招生計劃、當年錄取的學生名單及有關的數據信息;

(七)教務部門負責提供本科生學籍變動情況、專業異動情況、畢業生名單、本科生層次交換生名單及有關的數據信息;

(八)研究生部門負責提供年度研究生的招生計劃、當年錄取的研究生名單、研究生層次交換生名單及有關的數據信息;

(九)國際交流合作部門負責提供校級交換的國際學生的招生計劃、交換生學籍變動情況及有關的數據信息。

(十)各學院(部)負責本學院(部)學生的教育引導工作,組織學生認真學習相關規章制度;督促學生自覺維護宿舍秩序;大力宣傳防火、防盜及安全用電等相關安全常識,提高學生的自我防范意識;協助管理學生住宿行為,定期走訪本學院(部)的學生宿舍,參加學校組織的安全衛生檢查,糾正學生各類不安全或不文明行為;協助督促本學院(部)學生積極配合學校宿舍調整相關工作。

第八條物業管理公司在學生宿舍管理與服務中的職責:

(一)負責學生宿舍日常管理服務工作,清晰掌握各學生宿舍樓內居住人員情況,加強對出入宿舍的人員進行檢查,督促學生出入門禁刷卡,禁止外來人員進入宿舍樓,堅決杜絕外來人員在宿舍樓內居住行為,加強對學生宿舍夜間關門以后晚歸學生的管理,做好晚歸人員的證件檢查和信息登記工作;

(二)堅決制止學生在學生宿舍飼養動物、攜帶違規違禁物品進入宿舍等行為;

(三)落實學生宿舍物業管理服務人員消防安全崗位職責,組織管理服務人員學習消防安全常識,定期開展消防安全教育培訓和演練,定期組織人員對宿舍電路及設備進行檢查,做好宿舍火災的防范工作;

(四)設置專職宿舍安全管理人員,落實相關部門消防安全檢查、巡查制度,并做好檢查、巡查記錄的建檔工作,定期對學生宿舍的安全防火工作進行排查,及時上報排查情況;

(五)保證管轄區域宿舍樓棟的安全疏散通道、安全出口、消防救援通道暢通;

(六)發生突發情況,及時組織學生宿舍樓內人員緊急疏散,組織上報和做好現場應急處理;

(七)切實做好學生宿舍公共區域的衛生清理以及在住學生提出的相關報修工作,做好登記和協調維修,并進行情況反饋;

(八)對于違反學生宿舍管理規定的人員要嚴格進行信息登記并提出勸告,對于無視勸告的學生,要及時向學生宿舍管理中心進行報告;??

(九)完成與宿舍物業管理相關的其他工作。

第三章條件與設施

第九條學生宿舍分為二人間、三人間、四人間、六人間四種房型,學校視宿舍資源情況,合理安排學生的入住和調整。

第十條學生宿舍具備以下基本條件:

(一)學生宿舍配置床、桌椅、衣柜、書架、空調、飲水設備等基本生活設施設備及生活必須用品放置處、衣物晾曬處;

(二)宿舍內人均一個單獨使用的電源插座及網絡接口,網絡寬帶可選用有線和無線兩種網絡連接方式,室內安裝有智能限電裝置;

(三)公共區域衛生清潔、無衛生死角,墻面整潔,無嚴重印痕、無掉皮;

(四)每棟學生宿舍樓設置宿管員值班室、會客區域,盡可能設立學生自習室或活動室,樓下設置公告欄、宣傳櫥窗或公共閱報欄等文化育人區域;

(五)每棟學生宿舍樓出入口設置門禁系統設備,宿舍樓主要出入口、重點位置及宿舍周邊配備安保視頻監控設施;

(六)為建設節能型學生宿舍,每間宿舍安裝智能水電計量裝置,水電消耗記錄完整,宿舍樓棟周圍綠地建設以植物造景為主。

(七)學生用水用電實行定額指標管理,超額部分自行繳納費用。

第十一條學生宿舍區各類便利生活的商業設施設立須征詢學生社區管理委員會的意見。

第十二條學生宿舍內的家具由學校招標采購。宿舍床上用品可由學校按照招投標有關規定確定企業進校銷售,學生自愿購買。

第四章日常管理與服務

第十三條住宿管理

(一)學生宿舍管理中心負責審核學生入住申請,統籌安排入住事宜,與學生簽訂住宿協議。

在學??商峁┳∷迼l件的情況下,學生原則上應住在學校統一安排住宿的學生宿舍,不得私自到校外住宿。對特殊原因在校外租房的學生,應及時向學生宿舍管理中心遞交申請,辦理走讀手續。

學生住宿期間,學生宿舍管理中心有權根據實際情況對學生住宿進行調整。

(二)學生住宿期間,如需調換宿舍或床位,可在規定時間內,通過學生宿舍管理系統提交申請,經批準后方可進行調換。

(三)學生畢業、出國或休學、退學需退宿時,應在規定的時間內按程序辦理退宿手續并在限定期限內搬離;未在限定期限搬離者,宿舍管理人員可責令其立即遷出;其遺留物品可視為遺棄物品,宿舍管理人員有權對其進行清理。

(四)嚴禁在學生宿舍(樓)內留宿異性或在異性學生宿舍(樓)內留宿。

第十四條安全管理

(一)學生應自覺維護宿舍安全,增強安全意識和法治觀念,提高防范能力和自我管理能力,及時舉報、制止影響宿舍安全的不良行為,并妥善保管好自己的貴重物品。宿舍區發生盜竊等案件時,學生應保護現場,及時報告保衛處和學生宿舍管理中心。發生重大案件時也可以直接撥打110報警電話。

(二)學生不得攜帶動物進入宿舍樓;宿舍內不得存放易燃、易爆、易腐蝕、劇毒、具有放射性的危險物品及各類有害細菌和病毒標本,不得做各類實驗;不得使用煤氣爐、酒精爐、蠟燭等明火器具;非經學生宿舍管理中心允許,禁止私自在宿舍內私接亂拉電線、網線;禁止違規使用大功率電器;禁止將學校安全保衛部門依據相關法律法規認定的違禁品帶入宿舍內。

(三)學生應嚴格遵守消防規定,不得挪用、破壞消防設施及器材;禁止在宿舍區域內燃放煙花爆竹和孔明燈;嚴禁將自行車(含電動車等)、大型器械等搬入宿舍樓,不得阻礙消防通道。

(四)學生宿舍禁止吸煙。學生宿舍禁煙情況作為學生個人評優評先的指標之一。

(五)學生在宿舍使用互聯網上網,應遵守國家和學校有關規定,不得登錄非法網站或傳播有害信息。

第十五條訪客管理

(一)學生不得擅自留宿校外人員。

(二)學生宿舍樓嚴禁外來人員進入。因探訪或工作需要進出的,需按規定流程辦理訪客手續,持有效證件及相關材料登記后,方可進出。

第十六條公共秩序管理

(一)學生宿舍實行統一熄燈、夜間鎖門制度。宿舍樓早上6:00開門,周一至周四23:30鎖門,周五、周六、周日晚23:50鎖門。

學生應當遵守學校夜間鎖門制度,宿舍樓鎖門后,晚歸學生須出示有效證件,經宿舍管理人員檢查登記后方可準予進入。學生非因特殊情況不得外出,因學生個人的違規行為造成人身及財產損失的,由學生自行承擔。

(二)門禁系統全天24小時自動統計學生刷卡通行的情況,作為學生歸寢管理的重要依據??记跁r間參照每學期校歷,每周日至周四(節假日除外)進行考勤??记谄陂g,學生外出后,當晚23:50至次日凌晨6:00有進入學生宿舍樓的記錄,標記為“晚歸”;當晚23:50至次日凌晨6:00無進入學生宿舍樓的記錄,標記為“不歸”;進入學生宿舍后超過24小時無刷卡記錄的,標記為“異?!?。

學生禁止以同學聚會、外出活動等私人理由晚歸或不歸。

(三)學生不得使用他人證件或冒名登記進出宿舍樓;禁止攀爬圍欄、鐵門和其它非正常途徑進出宿舍樓;不得替他人刷卡或刷他人卡,不得故意不刷卡或超過7日不補辦新卡躲避考勤;

(四)宿舍樓內學生禁止故意擁擠、起哄;不得向宿舍樓外投擲雜物;休息時間禁止喧嘩,不得妨礙他人工作、學習和休息;不得有其他擾亂宿舍生活秩序的行為。

(五)學生不得損壞宿舍區及宿舍內的公共設施,不得在公共區域涂鴉。

(六)宿舍樓內不得進行傳銷、推銷商品等盈利性經營活動。

第十七條內務及衛生管理

(一)學生要養成講文明、講衛生、愛勞動、守紀律、團結互助的優良作風。

(二)宿舍內務衛生基本要求:地面干凈、無垃圾;桌面、門窗無灰塵;墻壁、天花板無蜘蛛網;床上被褥、衣物、書報等用品擺放整齊,室內無異味;宿舍布置健康、環保、美觀。學生宿舍管理中心定期組織對宿舍內務衛生情況進行檢查,評出星級宿舍,予以鼓勵和獎勵。

(三)垃圾需丟至垃圾桶內。學生不得在陽臺、走廊、過道、門口、消防設施旁堆放垃圾等雜物,本宿舍鞋架、垃圾桶等清潔或生活用品不得放在宿舍門外。

第十八條因身體特殊原因對入住的宿舍樓層、床位等有特別需求的學生,須持醫院開具的相關診斷證明,由學生本人提出書面申請,經學院審核同意后報送學生宿舍管理中心批準入住。

第十九條學生宿舍管理中心設立電話、電子郵箱、意見箱、微信、微博等多項意見、建議反饋平臺,接受學生對宿舍管理服務的投訴和監督。相關職能部門和物業管理公司接到學生的反饋信息后要及時處理、跟進相關情況。

第二十條學生宿舍管理服務過程中,發生學生人身權、財產權等合法權益受損的情形,依照有關法律法規處理。

學生宿舍管理服務過程中,發生學生擾亂宿舍生活秩序或毀損宿舍公共財產的情形,依照校紀校規處理。

第五章學生的思想教育與日常行為管理

第二十一條學校對學生在宿舍的思想教育和日常行為管理負主要責任,具體責任部門為學生工作部門。

學校負責選派政治素質高、思想作風好、具有較強組織管理能力、善于做學生工作的輔導員進駐社區開展工作,建立完善輔導員、宿舍管理人員、學生黨員和學生干部密切配合的教育管理服務工作體系。

第二十二條輔導員、班主任應定期到學生宿舍走訪學生,了解學生生活情況和思想動態,引導學生正確處理各種問題;當學生在宿舍區出現異常情況時,應及時采取妥善措施,并向相關部門通報有關情況,共同做好后續處置工作。

第二十三條學生宿舍管理中心(學生社區輔導員辦公室)負責建立學生在宿舍區表現情況的考核制度,將其列入學生宿舍管理制度體系,納入學校和學院(部)對學生個人綜合測評、品德鑒定、獎學金評定以及入黨、評優工作當中。

第二十四條學生宿舍管理中心(學生社區輔導員辦公室)負責學生宿舍文化建設,推動具有本校特色的學生社區建設,開展各類宿舍文化活動,豐富學生課余生活,提高學生的實踐創新能力,充分發揮學生黨員、積極分子在宿舍文化建設中先鋒作用。

學習學生宿舍管理辦法、參與消防安全教育與演練作為新生入學教育的重要內容。學生工作部門、保衛部門和各學院(部)應密切配合,利用《學生手冊》、《社區手冊》、公告欄、宣傳欄、官方網站、公眾號等多類型的載體和媒體,及時告知學生與學生宿舍管理相關的制度、通知、文化活動等信息。

第六章住宿費的收取和使用管理

第二十五條學校學生宿舍住宿費收費標準應嚴格按照國家和廣東省相關規定執行。學校財務部門按照物價部門頒發的收費許可證收取住宿費。

第二十六條財務部門按照教育收費公示制度的要求進行公告,招生部門在招生簡章上列明可提供給新生住宿的宿舍情況、住宿費標準。

第二十七條學生宿舍住宿費按學年收取,由學校指定銀行統一劃撥住宿費用,收取住宿費用后由學校財務部門開具財政部門或稅務部門統一印制的收費票據。學生主動申請調宿且經批準的,對于從高收費標準宿舍調至低收費標準宿舍的,學生可向學校申請退住宿費差額(從次月開始計算);從低收費標準宿舍調至高收費標準宿舍的,學生須補交住宿費差額(從當月開始計算)。

因學校方面原因,導致學生從高收費標準宿舍調至低收費標準宿舍住宿的,學校應退還住宿費差額(從次月開始計算);從低收費標準宿舍調至高收費標準宿舍的,學生可向學校申請免交本學年住宿費差額。

學生退學或提前結束學業,在按規定辦理離校手續和退宿后,所繳住宿費按實際在校時間計算清退。住宿費清退標準=每學年住宿費標準÷10個月×(10-學生實際在校月數),在校時間未滿一個月按一個月計算。學生未按規定辦理離校和退宿手續自行離校的,住宿費計至其辦理離校和退宿之日或其違法違規占用宿舍被學校強行清理之日。

第七章附則

第二十八條本辦法自頒布之日起施行。原《學生宿舍管理條例》(修訂)同時廢止。

第二十九條本辦法由北京師范大學珠海分校學生處學生宿舍管理中心負責解釋。

 

 

 

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